FLOTTE AZIENDALI: SOLUZIONI E SOFTWARE DI GESTIONE DEL PARCO AUTO
Flotte aziendali: come costruire e gestire il parco auto
Con il termine “flotte aziendali” si indica l’insieme di mezzi di trasporto in dotazione ad un’unica organizzazione. Ad esempio, fa parte della flotta aziendale l’insieme di autocarri della stessa compagnia di trasporti, ma anche l’insieme delle auto che un’azienda mette a disposizione dei propri dipendenti.
Le aziende, infatti, dalle piccole e medie imprese ai grandi gruppi, possono scaricare i costi della mobilità per uso lavorativo, come i viaggi di lavoro o lo spostamento merci. Per beneficiare delle agevolazioni fiscali non è necessario acquistare i veicoli: le flotte aziendali possono essere costituite anche tramite il noleggio a lungo termine, che offre automobili a piccolo taglio fino alle grandi berline.
Costruire le flotte aziendali: le soluzioni migliori
Per gestire la flotta aziendale al meglio, è innanzitutto necessario capire qual è la formula migliore per la costruzione del parco auto. Le soluzioni più diffuse sono l’acquisto dei veicoli, il leasing e il noleggio a lungo termine.
Decidere di acquistare i veicoli della flotta aziendale vuol dire fare alcune considerazioni in tema fiscale, contabile e amministrativo. Se l’azienda dispone di una buona liquidità, questa soluzione è sicuramente da considerare, perché i veicoli sono scritti nell’attivo di bilancio, con il conseguente ammortizzamento fiscale. Bisogna però considerare che i costi di manutenzione e i costi accessori come bollo e assicurazione saranno sempre a carico dell’azienda.
Il leasing permette di costruire la flotta aziendale senza rendere immobile parti del capitale aziendale. Con il leasing, infatti, si può disporre dei veicoli pagando un rata mensile, ma in più, a fine contratto, l’azienda ha la possibilità di riscattare i mezzi che si desiderano.
Il noleggio a lungo termine, infine, prevede che l’automobile sia a disposizione dall’azienda per un periodo tra uno e cinque anni. Si tratta di una formula per la costruzione delle flotte aziendali molto interessante, perché la gestione del veicolo, i costi come bollo e assicurazione e la manutenzione del veicolo sono a carico della società noleggiatrice. L’unica spesa a carico dell’azienda è un canone mensile, che in questo modo ha la certezza dei costi, oltre ovviamente al costo del carburante.
Come gestire la flotta aziendale
La gestione della flotta aziendale è un’attività complessa: bisogna tener traccia delle scadenze dell’assicurazione, dei pagamenti autostradali, dei tagliandi da svolgere, delle sostituzioni dei pneumatici e molto altro. Tale attività può essere organizzata in diversi modi. Le strategie non sono necessariamente alternative, ma possono essere complementari.
Con il fleet management, per esempio, si può affidare ad una specifica figura professionale la gestione della flotta aziendale. Si tratta di una soluzione ottimale nel caso di parchi vetture di dimensioni considerevoli, ma con una vita media dei veicoli piuttosto bassa, perché permette di ottimizzare i costi e di scegliere di volta in volta le soluzioni migliori dal punto di vista funzionale e finanziario.
Esistono poi diversi software per la gestione delle flotte aziendali: un esempio è Telepass Fleet, che integra il sistema di pagamento Telepass con un software gestionale pensato per semplificare la mobilità aziendale. Ad esempio, Telepass Fleet permette di gestire separatamente la fatturazione tra azienda e dipendente, perciò l’elaborazione della nota spese non è più necessaria. L’analisi di ogni movimento permette inoltre un completo controllo su tutti i movimenti della flotta.
