TELEPASS PER AZIENDE: SOLUZIONI PER LA MOBILITÀ E BENEFICI FISCALI
Telepass aziendale: come funziona e quali sono i vantaggi?
Evitare le code al casello autostradale e risparmiare tempo: sono le principali esigenze di chi viaggia per lavoro e Telepass aziendale è lo strumento ideale per soddisfare queste necessità.
Il Telepass è un dispositivo che, installato a bordo di un veicolo, permette di transitare al casello autostradale pagando il pedaggio in modo automatico, senza necessità di fermarsi.
Il funzionamento dell’apparato è semplice: quando il veicolo transita nella corsia dedicata, con il dispositivo Telepass bene in vista sul parabrezza, è rilevato da un impianto ottico che emette un segnale e automaticamente fa alzare la sbarra del casello. I dati del tragitto in autostrada vengono quindi raccolti e elaborati per calcolare l’importo da addebitare al titolare del Telepass.
Introdotto in Italia nel 1989, ed inizialmente solo sull’Autostrada A1, Telepass era pensato proprio per un’utenza business e solo successivamente è stato esteso all’utenza privata.
Come richiedere e attivare il Telepass aziendale
Per attivare il Telepass aziendale è necessario possedere una Viacard di Conto Corrente attiva.
Puoi richiedere la tua tessera Viacard presso una filiale bancaria convenzionata.
Una volta in possesso della Viacard, è possibile richiedere il Telepass dedicato alle aziende tramite uno dei seguenti canali:
- Online: basta collegarsi a www.telepass.com, creare un account e ordinare il dispositivo; a questo punto basta firmare il contratto per concludere la richiesta;
- Offline: è possibile recarsi presso uno dei Punto Blu diffusi sulla rete autostradale, o richiedere appuntamento in una delle Agenzie BNL.
Quali sono i vantaggi del Telepass aziendale?
Il Telepass è uno strumento di grande utilità per le aziende i cui dipendenti utilizzano frequentemente la rete autostradale.
Il primo vantaggio del Telepass aziendale è sicuramente il risparmio di tempo, quindi la possibilità di transitare su una corsia riservata in autostrada e pagare il pedaggio senza doversi fermare al casello.
Un altro vantaggio molto interessante del servizio Telepass per le aziende di piccole e medie dimensioni, è la possibilità di non far circolare contanti tra i dipendenti, in quanto il sistema fattura automaticamente i pedaggi autostradali.
Inoltre Telepass offre anche una serie di vantaggi in termini di mobilità. Ad esempio:
- È possibile sostare nei parcheggi convenzionati di città, aeroporti e stazioni, senza fare file e senza ritirare alcun biglietto;
- Accedere all’Area C di Milano e acquistare il biglietto per il traghetto sullo Stretto di Messina senza passare dalla biglietteria;
Quanto costa il Telepass aziendale?
L’offerta Telepass per le aziende e i liberi professionisti è Telepass Business.
Aziende e professionisti possono richiedere Telepass con Viacard e addebitare sul conto corrente o sulla carta di credito aziendale il costo dei pedaggi autostradali, senza limiti di spesa. La carta Viacard non ha scadenza e può essere utilizzata su tutta la rete autostradale italiana, nelle porte blu self-service Viacard.
Il costo delle quota associativa annua per la tessera Viacard principale è di 15,49€ (IVA Esclusa), mentre le tessere aggiuntive hanno un costo di 3,10€ l’anno (IVA Esclusa).
Il servizio Telepass Business ha un costo di 1,03€ al mese, e permette di pagare, oltre ai pedaggi autostradali, anche i parcheggi nelle città e negli aeroporti convenzionati, il biglietto per l’attraversamento dello stretto di Messina e l’ingresso all’area C di Milano.
Telepass Fleet
Le aziende con una flotta superiore ai 10 veicoli possono invece scegliere Telepass Fleet, una soluzione che integra il sistema di pagamento Telepass con un software gestionale pensato per semplificare la gestione della mobilità aziendale.
Telepass Fleet offre dei servizi e dei vantaggi in più rispetto alla classica offerta Telepass. Ad esempio:
- Dashboard personalizzate per monitorare costantemente gli utilizzi della flotta aziendale;
- Fatturazioni separate;
- Gestione differenziata dei movimenti, suddivisi tra utilizzi a fini aziendali o privati;
- Gestione delle trasferte più semplice grazie all’eliminazione delle ricevute da allegare alla note spese;
- Sicurezza con la certificazione del dato “transato”;
- Assistenza clienti e account manager a disposizione per fornire supporto in caso di necessità e soddisfare esigenze specifiche;
- Sconti fino al 40% nei parcheggi di Roma Fiumicino, fino al 20% nei parcheggi dell’aeroporto di Napoli e fino al 10% sul biglietto per attraversare lo stretto di Messina.
Programma Premium
Tutti i clienti Telepass, qualsiasi sia il servizio al quale hanno aderito, possono infine sottoscrivere Telepass Premium.
Il programma Premium Base ha un costo di 1,50€ al mese e comprende:
- Assistenza stradale 24 ore su 24 in Italia;
- Sconto del 10% sulla migliore tariffa online dei parcheggi Easy Parking di Roma Fiumicino;
- Fino al 15% di sconto, in Italia e all’estero, sul noleggio di auto e furgoni Hertz, Avis, Maggiore e Europcar;
- Sconti del 10% nei bar e ristoranti Autogrill, Chef Express, MyChef e Ristop;
- Sconti e vantaggi per la sottoscrizione di polizze auto, moto, familgia, casa con Verti o ConTe.it
- Sconti sul pedaggio tramite rifornimento carburante presso le stazioni di rifornimento Eni;
- Sconto fino al 10% sui viaggi Grandi Navi Veloci, Grimaldi Lines e SNAV.
Il programma Premium Wow ha un costo di 2,00€ al mese e comprende:
- Assistenza stradale 24 ore su 24 in Italia e in Europa;
- Sconto del 10% sulla migliore tariffa online dei parcheggi Easy Parking di Roma Fiumicino;
- Fino al 25% di sconto, in Italia e all’estero, sul noleggio di auto e furgoni Hertz, Avis, Maggiore e Europcar;
- Sconti del 10% nei bar e ristoranti Autogrill, Chef Express, MyChef e Ristop;
- Sconti e vantaggi per la sottoscrizione di polizze auto, moto, famiglia, casa con Verti o ConTe.it
- Sconto fino al 10% sui viaggi Grandi Navi Veloci, Grimaldi Lines e SNAV.
La detrazione IVA sulle fatture Telepass
Tenere sotto controllo i consumi del Telepass è molto semplice. È infatti possibile attivare il servizio Fattura Online direttamente nella propria area riservata sul sito Telepass. Una volta registrati, si può monitorare il totale delle spese per il mese in corso e dei mesi precedenti, ma anche controllare il dettaglio di ogni viaggio effettuato.
È anche possibile ricevere la fattura Telepass cartacea via posta, sottoscrivendo il servizio online o presso qualsiasi Punto Blu. Il servizio ha un costo di 0,56€ Iva inclusa, addebitati direttamente in fattura.
Per quanto riguarda la detrazione IVA sulle fatture Telepass, esistono le seguenti opzioni:
- Per i veicoli stradali a motore, ad uso promiscuo o non oggetto diretto dell’attività, è possibile detrarre l’IVA fino al 20%;
- Per i veicoli utilizzati in via esclusiva dall’azienda l’IVA è detraibile al 100%;
Per i veicoli che sono oggetto dell’attività, come i taxi o gli autobus di una compagnia di trasporti, è possibile operare una detrazione IVA del 100% sulla fattura Telepass.
