PER MIGLIORARE L’OPERATIVITÀ DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE BNL, GRUPPO BNP PARIBAS, OFFRE IL SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA GRAZIE AL QUALE SARÀ POSSIBILE:
- snellire e rendere più efficienti i processi amministrativi riducendo le attività amministrative quotidiane;
- ridurre i costi amministrativi e gestionali per utilizzare le risorse liberate in processi a maggior valore aggiunto;
- eliminare i rischi di errori: la Fatturazione Elettronica ti garantisce maggiore qualità dei dati grazie all’automazione dei processi.
Nell’ambito dei prodotti ideati per migliorare l’operatività di Enti e Pubblica Amministrazione, BNL propone l’innovativo servizio di Fatturazione Elettronica fattur@online.
Il nuovo servizio è offerto attraverso il prodotto di e-banking Business Way BNL ed è stato sviluppato in collaborazione con un partner tecnologico di rilevanza internazionale impegnato da anni nei processi di automazione aziendale. Le funzionalità distintive del servizio sono rappresentate da:
- gestione e scambio delle fatture - strumenti e funzioni che consentono alla Pubblica Amministrazione di creare fatture elettroniche e veicolarle alle controparti garantendo l'integrazione con i propri applicativi gestionali;
- conservazione sostitutiva - le fatture inviate/ricevute attraverso fattur@online BNL possono essere conservate in forma esclusivamente elettronica, attraverso un processo di firma e di archiviazione, nel rispetto della normativa vigente;
- integrazione con gli strumenti di incasso e pagamento - le informazioni commerciali presenti nelle fatture gestite attraverso fattur@online BNL possono essere utilizzate facilmente per inizializzare il processo di incasso e pagamento.
L’utilizzo di fattur@online consente l'ottimizzazione dei processi aziendali e la conseguente riduzione di importanti voci di costo, per le quali la necessità di gestire ed archiviare una mole sempre più rilevante di documenti cartacei costituisce una delle principali aree di recupero efficienza e di riduzione dei costi operativi.
L’adozione della fattura elettronica in outsourcing può garantire alla Pubblica Amministrazione diversi benefici:
- azzeramento dei costi connessi alla creazione e alla spedizione delle fatture attive e alla gestione delle fatture passive ricevute;
- possibilità di reimpiegare parte del personale amministrativo in attività a maggiore valore aggiunto;
- maggiore qualità dei dati, garantita dall'eliminazione di numerosi processi manuali, fonte principale di errori;
- eliminazione dei costi legati agli spazi destinati agli archivi dei documenti cartacei e conseguente disponibilità on line dei dati;
- riduzione dei tempi di esecuzione grazie all’eliminazione di una serie di attività manuali e alla conseguente rapidità delle operazioni dispositive.
